Ergänzung der BVM-Datenschutzerklärung für Mitglieder

Ergänzung der BVM-Datenschutzerklärung für Mitglieder
(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO)

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

BVM Berufsverband Deutscher Markt- und Sozialforscher e.V.
Bundesvorstand
Dr. Frank Knapp (Vorstandsvorsitzender)
Prof. Dr. Raimund Wildner (stellv. Vorsitzender)
Dr. Kai Bruns
Prof. Dr. Matthias Fank
Christian Thunig
Friedrichstr. 187
10117 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 30 9203128-0
E-Mail: info@bvm.org

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen:

Sabine Steig
Bundesgeschäftsstelle
BVM Berufsverband Deutscher Markt- und Sozialforscher e.V.
Friedrichstr. 187
10117 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 30 9203128-35
E-Mail: dsb@bvm.org

2.         Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

• Verwaltung der Verbandstätigkeiten und des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Beitragserhebung

3.         Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO):

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um den Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO):

• Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holt der BVM grundsätzlich die gesonderte Einwilligung des Mitglieds ein wie z. B. für die Einwilligung in die Veröffentlichung von Portraits oder die Veröffentlichung des Eintrittsdatums im Verbandsorgan).

Berechtigte Interessen des Verbands (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO):

Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verbands werden im Antrag auf Mitgliedschaft folgende Daten des künftigen Mitglieds erhoben:

• Private und Firmenkontaktdaten
• Berufsausbildung/Studium
• Praktische Berufstätigkeit auf dem Gebiet der Markt- und Sozialforschung nach Abschluss der Berufsausbildung und/oder des Studiums
• Bisherige selbst verantwortliche Tätigkeiten im Rahmen der Marktforschungstätigkeit
• Mitgliedschaften in anderen Verbänden
• Referenzen
• Gründe für den Beitrittswunsch

Das berechtigte Interesse des Verbands besteht

• in der Prüfung der Erfüllung der Aufnahmekriterien eines Antragstellers
• in der Dokumentation der Mitgliederentwicklung

4.         Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

• Verwaltung der Verbandstätigkeiten und des Mitgliedschaftsverhältnisses: Vorstand, Geschäftsführung, Geschäftsstelle
• Prüfung von Mitgliedsanträgen: Vorstand, Geschäftsführung, Geschäftsstelle, Aufnahmekollegium
• Beitragserhebung: Geschäftsstelle (Buchhaltung und Mitgliederverwaltung)
• Information der Mitglieder: Dienstleister zum Versand von Mailings und Postsendungen

5.         Dauer der Speicherung/Löschroutinen:

Elektronische Speicherung:

• Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden korporative und persönliche Datensätze deaktiviert.
• Nach 5 Jahren werden alle Inhalte aus den elektronischen Datensätzen gelöscht, außer: Geschlecht, Name, Vorname, Titel, Mitgliedsnummer, Ein-/Austrittsdatum, Regionalgruppe, Teilnahme an Veranstaltungen, BVM-Funktionen.
• Danach erfolgt eine Verarbeitung nur zu reinen Archivzwecken (Verbandschronik).

Nicht-elektronische Archivierung von Aufnahmeanträgen und Begutachtungen von Vorstand und Aufnahmekollegium:

• Antragsformulare von Mitgliedern werden in einem zugangssicheren Schrank in der Geschäftsstelle aufbewahrt und nach Ablauf von fünf Jahren datenschutzgemäß entsorgt.
• Beitragsrechnungen werden aus buchhalterischen Gründen 10 Jahre aufbewahrt und danach datenschutzgemäß entsorgt.
• Antragsformulare von Antragstellern, die nicht in den Verband aufgenommen werden, werden nach 1 Jahr vernichtet.

6.         Jedes Verbandsmitglied hat das Recht,

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung dem BVM gegenüber für die Zukunft jederzeit zu widerrufen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, d. h. Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: 08/2023