Teilnahmebedingungen Kongress der Deutschen Marktforschung am 5. Juni 2024
Anmeldung
Um Ihre Teilnahme am Kongress sicherzustellen, bitten wir um frühzeitige Anmeldung. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt. Ein Vertrag kommt erst durch unsere Bestätigung der Anmeldung und die Übersendung der Rechnung zustande. Bei Anmeldungen bis zum 30. April 2025 gewähren wir bei Buchung des Gesamtkongresses einen Frühbucherrabatt, soweit noch Plätze verfügbar sind. Die Teilnahmegebühren sind unserer Website zu entnehmen. Die Buchung des Gesamtkongresses beinhaltet die Teilnahme am Fachprogramm inklusive Lunch- und Kaffeepausen am 26. Juni 2025 und an der Abendveranstaltung am 25. Juni 2025.
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und Ihre Rechnung. Ein Anspruch auf Teilnahme am Kongress besteht erst, wenn der Rechnungsbetrag innerhalb der Zahlungsfrist auf der Rechnung beglichen wurde. Ein Rücktritt von der Anmeldung muss per E-Mail, Post oder per Fax erfolgen. Soweit das Widerrufsrecht geltend gemacht wird, siehe bitte die Widerrufsbelehrung.
Datenspeicherung und Kongresss-Teilnehmerverzeichnis
Personenbezogene Teilnehmerdaten speichert der Veranstalter gemäß den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung zur Veranstaltungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO) und für Dokumentationszwecke (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) für einen Zeitraum von fünf Jahren. Die für die Rechnungserstellung erforderlichen Informationen werden gemäß gesetzlichen Fristen für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert bzw. aufbewahrt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine ausdrückliche Einwilligung zur Aufnahme im Kongress-Teilnehmerverzeichnis erteilt wurde. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie in die Aufnahme in das Kongress-Teilnehmerverzeichnis eigenwilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), hinsichtlich der im Rahmen der Veröffentlichung des Kongress-Teilnehmerverzeichnisses erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO), soweit dieser nicht widersprochen wurde. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Teilnehmerdaten und -rechtezu den Teilnehmerrechten finden Sie in der Datenschutzerklärung des BVM.
Einverständniserklärung Veröffentlichung Foto- und Bildmaterial
Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass auf der Veranstaltung fotografiert und ggf. gefilmt wird. Durch Ihre Anmeldung stimmen Sie der Erstellung, ggf. einem Streaming und der Veröffentlichung der Bilder auf denen Sie abgebildet sind, auch unter der Nennung Ihres Namens, während eines Live-Streams für angemeldete Teilnehmer und der späteren Verwendung in unterschiedlichen Medien, auch durch Dritte, zur Berichterstattung über diese Veranstaltung zu. Sie können vor Ort den Fotografen darauf hinweisen, dass Sie nicht fotografiert werden möchten, soweit es sich um Aufnahmen handelt, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt.
Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ist fällig nach Erhalt der Rechnung. Im Fall des rechtzeitigen Widerrufs (siehe oben) fallen keine Gebühren an. Bei Stornierung bis zum 21.05.2025 wird eine Bearbeitungsgebühr von 300 Euro erhoben. Bei Stornierung zwischen dem 22.05.2025 und 04.06.2025 werden 50 Prozent der Teilnahmegebühr fällig. Nach Ablauf dieser Frist oder bei Nichterscheinen/Nichtteilnahme des Teilnehmenden oder vorzeitigem Beenden der Teilnahme sind die vollen Teilnahmegebühren zu zahlen. Im Verhinderungsfall kann ein/e Ersatzteilnehmer/in benannt werden.
Absage der Veranstaltung/Programmänderungen
Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung abzusagen, zu verschieben oder falls nicht anders möglich, diese nur in digitaler Form abzuhalten, wenn ein prägender oder mehrere Referenten unvorhergesehen absagen, unvorhergesehene Störungen am Veranstaltungsort (Bsp. Umbau, entgegenstehende Gesetze, Behördenanordnungen und Regelungen oder ähnliches) eintreten, von dem Veranstalter nicht zu vertretende Gesundheits- oder Sicherheitsrisiken für Teilnehmende und Referierende drohen oder bestehen oder wegen zu geringer Teilnehmerzahl eine Durchführung nicht möglich ist. In diesem Fall wird der Teilnehmende unverzüglich informiert. Das Teilnahmeentgelt wird nur erstattet, wenn die Absage aufgrund einer zu geringen Teilnahmezahl erfolgt.
Der BVM behält sich Programm- und Referentenänderungen unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vor, soweit dies dem/der Teilnehmer/in zumutbar ist.
Haftungsausschluss
(1)
Der Veranstalter haftet nicht für fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden.
Ausgenommen von der Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht des Veranstalters („deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen dar“) beruhen und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit einer Person).
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.
(2)
Der Veranstalter haftet nicht für den Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie den Arbeitsausfall der Teilnehmer, es sei denn, diese Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens des Veranstalters.
(3)
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für von ihm oder beauftragten Dritten für den Teilnehmer verwahrte Gegenstände; die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt.
Stand: Oktober 2023
